Новости
Росархив принял более строгие правила относительно хранения архивных документов
Нормы, касающиеся сроков сохранения документов, связанных с учетом и налогами, регулируются несколькими документами: Налоговым кодексом РФ, приказами Росархива и законом о бухгалтерском учете.
В соответствии с новым приказом Росархива №77, установлены требования к помещениям, используемым для хранения архивных документов, а также регламентируется порядок учета и сохранения электронных версий.
Сроки хранения бухгалтерских документов определяются статьей 29 закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ.
Основные сроки хранения налоговых документов устанавливаются в нескольких статьях Налогового кодекса РФ. В общем случае, документы, используемые для ведения налогового учета, должны храниться в течение 5 лет после окончания налогового периода, в котором они были использованы.
Сроки хранения кадровых документов, банковских документов, а также документов, связанных с оценкой ОС, НМА и др., определены приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236.
В случае, если в различных нормативных актах для одного и того же типа документа установлены разные сроки хранения, применяется больший срок.
Какие изменения?
Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77, регулирует обновление правил хранения архивных документов в организации.
Принятие этого приказа связано с передачей полномочий по регулированию правил хранения архивов в организациях от Минкульта в Федеральное архивное агентство. Он вступил в силу с 17 сентября 2023 года, после чего организации должны соответствовать новым правилам и требованиям.
Новые правила организации хранения архивных документов включают конкретизацию правил хранения электронных документов и требования к помещениям. Они дополняются описанием правил проведения экспертизы ценности документов и оформления результатов экспертизы.
Например, для дел, содержащих электронные документы, требуется указать тип носителя информации в примечаниях.
Также подробно описан порядок передачи документов на хранение в обособленное подразделение, включая тип нумерации, оформление описи, титульных листов и обложки дела.
Новые правила также уточняют, как упаковывать документы и какие контейнеры использовать в зависимости от типа информации. Это включает также особенности упаковки аудио файлов. Более детально регламентируются вопросы рассекречивания документов, их изъятия и копирования.
Приказ содержит большой объем новых форм.
Например, акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению; опись электронных документов; опись дел по личному составу; книги учета поступления и выбытия дел, документов; акта приема-передачи архивных документов в организацию, осуществляющую деятельность по хранению документов и так далее.
В целом, новый приказ вносит определенные изменения в организацию хранения архивных документов в организациях. Он уточняет ряд требований и правил, что способствует более эффективному и структурированному подходу к хранению и обработке архивных материалов. Для того, чтобы всегда быть в курсе подобных изменений, удобно пользоваться СПС КонсультантПлюс, где можно найти не только подробные разъяснения, но и образцы заполнения форм документов.
Если вы еще не являетесь пользователем системы - получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям КонсультантПлюс.
8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00
Адрес:
191123, г. Санкт-Петербург, м. Чернышевская, Шпалерная, 36
Email: