Новости

Работник пропал. Что делать?

Для этого предпринимаются следующие шаги:

Поиск работника

Когда стоит поинтересоваться причиной отсутствия?

Вообще законом не закреплена обязанность работодателя искать работника. Единственное, что требует законодатель – соблюдение порядка увольнения, если именно к такому решению придет администрация предприятия. Например, задумав расторгнуть договор за прогул.

Если не брать во внимание законодательные нормы, ориентируйтесь на то, как обычно поступают руководители предприятий.

• Когда работник никогда ранее не был замечен в необязательности по отношению к работодателю, невыход его на работу еще не означает, что тот пропал. При тяжелом заболевании человеку не до руководства. Экстренная госпитализация также зачастую оставляет граждан без связи: телефон сел, а зарядного устройства еще не привезли родственники. Паниковать сразу не стоит. Здесь поможет простое ожидание звонка от пропавшего.

• Если сотрудник не выходит на связь более трех дней, поручите непосредственному руководителю его поискать через родственников. Учтите: законом на работника не возложена обязанность извещать администрацию своего предприятия о внезапно наступившей болезни. Даже если внутренними локальными актами такая обязанность вменена и не выполнена подчиненным – это лишь повод для наказания (если не было уважительных причин невыполнения).

• Работник был в командировке, выполнял служебное задание вне офиса, и пропал. Не исключен риск, что он стал жертвой преступников, несчастного случая. При подозрениях такого развития событий проверяется информация больниц, полиции, моргов.

Для поиска сотрудника подойдут любые методы: звонки самому работнику и его родственникам, письма, обзванивание больниц, полиции, моргов, поиск по соцсетям, сообщения в мессенджерах, объявления в ТГ каналах с просьбой о розыске человека и т.д.

Что еще предпринять в отношении работника

Некоторые работодатели обращаются в полицию, заявляя о пропаже человека. Заявление от сторонних лиц органы МФД берут еще менее охотно, чем от родственников.

Также есть возможность обратиться в суд с заявлением о признании гражданина безвестно отсутствующим, указав целью план по расторжению трудового договора с пропавшим сотрудником.

Это редкие варианты поведения работодателей. Обычно и тем, и другим занимаются родные и близкие исчезнувшего человека. Администрация предприятия редко выходит за рамки формально-официальных отношений.

Что делать с участком работы пропавшего человека

Закон не запрещает принимать на место не вышедшего на работу сотрудника временного. В этом случае в трудовом договоре с новобранцем будет указан неопределенный период замещения: на период исполнения обязанностей отсутствующего специалиста (ст. 59 ТК РФ).

Когда тот появится на работе, непостоянного работника можно будет уволить по истечению срока трудового договора.

Если же взаимоотношения с исчезнувшим работником будут прекращены, то трудовой договор с временным заместителем можно будет переделать на постоянную основу.

Как правильно оформить временного сотрудника, избежав претензий с его стороны на постоянные взаимоотношения, а также потом уволить его, вы можете узнать у наших экспертов.

Разрыв отношений с пропавшим работником

Наиболее подходящей причиной для расторжения трудового контракта с работником, не вышедшим на работу по неизвестным причинам, является увольнение за прогул по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Иное основание может быть использовано только при его наличии. Например, если стало известно, что работник погиб или был призван на военную службу или попал в тюрьму.

Главное в этом случае – соблюсти процедуру увольнения и правильно оформить документы.

Поэтапный процесс документирования при увольнении за прогул имеется в материалах КонсультантПлюс коммерческая версия

Обязательно ли увольнять исчезнувшего сотрудника

Закон не обязывает работодателя исключать из коллектива не вышедшего на работу человека. Нет и ограниченных сроков для выяснения и причин отсутствия. Никаких санкций для руководителя не последует, если он не уволил человека в июне, если тот не вышел сразу после новогодних каникул.

Однако чем дольше проходит времени со дня исчезновения и до официального оформления разрыва трудовых отношений, чем больше у бухгалтерии может возникнуть вопросов со стороны СФР, ИФНС.

Человек продолжает числиться в штате. Соответственно, его единица учитывается во всей отчетности.

При прекращении трудового договора по истечении длительного периода невыхода сотрудника дата увольнения, как правило, отличается от даты приказа. Последним днем выполнения трудовых обязанностей будет дата, предшествующая исчезновению (прогулу), если специалист так и не появился в стенах предприятия (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России № 14-2/ООГ-1238 от 12.02.2021г.).

Разрыв во времени обязательно вызовет вопросы в СФР, что потребует пояснений. Кроме того, судебная практика трудовых споров неоднородна. Разность в датах играет не в пользу предприятия. И для исключения риска спора многие работодатели берут за основу одно число – день оформления приказа.

При ожидании подчиненного свыше месяца, стоит пересмотреть ранее составленную документацию, подготовленную для увольнения. Это нужно для целей ст. 193 ТК РФ, ограничивающей срок для применения дисциплинарных санкций одним месяцем. Проследите, чтобы все акты были датированы в пределах указанного срока. Конечно, уже давно выработано понятие «длящегося прогула». Но в судах до сих пор встречаются успешные для трудящихся кейсы, когда суд восстанавливал на работе прогульщика.

Например, если тот на конкретный день составления акта о неявке предъявлял больничный или справку из МВД о задержании, то есть убеждал суд в уважительности отсутствия в конкретный день. Поэтому практики и рекомендуют при освобождении от должности за прогул указывать несколько разбросанных (или подряд) дат невыхода сотрудника на рабочее место.

Вывод: пропавшего работника можно не увольнять. Но долгое нахождение в штате «мертвых душ» вызывает много вопросов у органов, принимающих отчетность работодателя. Поэтому рекомендуется надолго не откладывать решение этой проблемы.

Ситуация невыхода на работу сотрудника – не редкость. Но обычно причины отсутствия удается установить в течение недели. А вот пропажа работника на долгий срок и невозможность выяснить обстоятельства исчезновения – уникальный случай.Ни отдел кадров, ни руководство предприятия обычно не готовы к такому сценарию.

В КонсультантПлюс коммерческая версия рассматривается много моделей спорных ситуаций, даются готовые решения, в том числе в случае длительного отсутствия работника по неизвестным причинам.

Если вы еще не являетесь пользователем КонсультантПлюс – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям системы прямо сейчас!

Читайте также - Требования к уведомлению об обработке персональных данных, представляемому в Роскомнадзор: каковы обязанности оператора персональных данных