Ситуация нетипичная, но встречается: сотрудник вышел на работу, отработал 3 дня, после чего 3 года не появлялся — прогул. Уволен только сейчас, спустя это время. В трудовой книжке при этом весь период числится как рабочий стаж — формально ведь трудовые отношения не прекращались. Новый работодатель, не зная о прогуле, рискует включить эти 3 года в расчет больничного. Разберемся, насколько это правомерно.
Общее правило: важен статус застрахованного лица
По закону в страховой стаж для больничного засчитывается любой период, когда человек официально числился работником — включая болезни, отпуска, простои и даже прогулы. Сам факт отсутствия на работе без уважительной причины формально не выбрасывает этот период из стажа. Условие одно: чтобы все это время человек оставался застрахованным лицом (ч. 4 ст. 3, ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. п. 2, 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н). А поскольку трудовой договор с сотрудником не расторгался все три года, формально он оставался застрахованным — даже не работая и не получая зарплату. Трудовая книжка как первичный документ формально подтверждает этот период как рабочий.
Но здесь вступает в игру другой источник данных
При расчете больничного работодатель не может опираться только на запись в трудовой — он обязан ориентироваться на сведения от Социального фонда России. А там картина иная: раз зарплата не начислялась, взносы за сотрудника тоже не платились, и в отчетности ЕФС-1 период стоял с кодом «ПР» без начислений. В базу для больничного попадают только выплаты, с которых начислены взносы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ) — а раз их не было, этот трехлетний период СФР из стажа, скорее всего, исключит.
Что в итоге
Трудовая книжка формально говорит одно, а данные СФР — другое, и в приоритете вторые. Новый работодатель не сможет учесть три года прогула при расчете больничного: раз взносы не платились, фонд этот период в стаж не включит.
Для сравнения: неявку по невыясненным причинам в табеле отмечают кодом НН (30), а если ее признают прогулом — меняют на ПР (24); в обоих случаях время не оплачивается (из доклада Роструда).
