Новости

Порядок проведения тренингов для сотрудников в выходные дни

В процессе работы нередко возникает необходимость в дополнительном обучении и информировании сотрудников или сплочении коллектива для более продуктивной трудовой деятельности. Организация работодателями подобных мероприятий с каждым годом набирает все большую популярность. По общему правилу такие встречи проходят в выездном формате, на них приглашают гостей-лекторов или представителей от клиентов фирмы, организуют так называемый тимбилдинг.

Нередко такие корпоративные кампании затягиваются на несколько дней и часто – выпадают на выходные. 

Не так давно специалисты Роструда в рубрике «Вопросы и ответы» на своем официальном сайте напомнили, что привлечение работников к участию в тренингах и иных командообразующих мероприятиях в выходной попадает под правила, установленные для работы в выходные дни. Даже несмотря на то, что мероприятия часто могут проходить с выездом на природу, с семьями, и времяпрепровождение не похоже на будничную работу.

В ведомстве напомнили, что в соответствии со ст. 106 Трудового кодекса РФ период отдыха сотрудников является временем, в течение которого работник освобождается от своих обязанностей, а использовать его работники вправе по своему усмотрению. Также согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, за исключением отдельных случаев. Так, занимать время отдыха работника можно только при наличии особых обстоятельств и с его письменного согласия, а также с учетом мнения профсоюза при его наличии. Дополнительно существуют категории работников, которых «дергать» в выходные в принципе запрещено (несовершеннолетних лиц и беременных женщин) и которых можно, но при соблюдении особого порядка (например, родители-«одиночки», инвалиды и лица, осуществляющие уход за больными членами их семей).

Необходимо понимать, что если работодатель все же настаивает на присутствии своих сотрудников на подобных мероприятиях, их участие следует считать выполнением трудовых обязанностей с должным оформлением и оплатой. В данном случае работник не может полностью распоряжаться своим временем отдыха, а должен присутствовать на мероприятии.

За работу в выходной день сотруднику полагается компенсация на выбор: 

оплата в двойном размере или оплата в штатном, обычном размере, но с отгулом. Исключение составляют сотрудники, занятые на основании срочного трудового договора до 2-х месяцев - они не могут взять отгул.

Кроме того, если внутренним локальным нормативным актом работодателя предусмотрена оплата выходов во внеурочное время в размере выше двойной ставки – оплатить тренинг (выезд, мероприятие, тимбилдинг) в выходной надо в соответствии с этим актом.

Если документы на участие в подобных мероприятиях будут не оформлены, а компенсация не предоставлена – есть шанс нарваться на проверку инспекции и наказания.

На просторах системы Консультант Плюс можно найти большое количество консультаций специалистов госорганов, разъясняющих комментариев таких ведомств, как ФНС, Минфин, Роструд и др. Узнайте как подключить Консультант Плюс , чтобы в любой момент иметь под рукой ответы на все возникающие вопросы.

Читайте в предыдущих материалах об особенности уплаты НДС с онлайн-услуг, оказанных иностранной компанией