Новости

По услугам перевозок, иногда аренды спецтехники (кран), погрузки и разгрузки оборудования для производства: какой перечень необходимых документов при получении услуг работы крана?

Автор: ведущий эксперт-бухгалтер Линии консультаций КонсультантПлюс

Григорьева А.М. 

Общие требования к документам

По услугам аренды крана не установлено конкретного перечня документов, однако необходимо придерживаться критериев налогового и бухгалтерского учета о первичных учетных документах.

Возможные документы по аренде крана

По услугам аренды крана могут быть такие документы как:

• договор аренды;

• акт приема-передачи;

• счет на оплату;

• рапорты машинистов крана (типовая межотраслевая форма № ЭСМ-1);

• УПД;

• справки для расчетов за оказанные услуги (типовая межотраслевая форма № ЭСМ-7).

Обоснование необходимости документов

В виду того, что главой 25 НК РФ не установлено конкретного переченя первичных учетных документов, которыми необходимо подтверждать произведенные расходы, а установлены критерии соответствия, расходы на привлечение транспортных средств (спецтехники) для целей налогообложения прибыли могут быть подтверждены любыми документами, соответствующими установленным критериям, с учетом вида договорных отношений.

Тем самым НК РФ не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.

Хотим отметить, что в КонсультантПлюс можно найти подробные требования к учетной документации и разъяснения экспертов. Для получения пробного доступа к системе заполните форму ниже.

Требования к первичным документам для налогового учета

Для целей налогового учета первичный документ должен соответствовать требованиям ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», то есть иметь все обязательные реквизиты первичного учетного документа (Письмо Минфина России от 20.11.2024 N 03-03-06/1/115005).

Так, например, расходы на услуги спецтехники в зависимости от вида договора можно подтвердить следующими документами:

1. Передача крана в аренду на объекте арендатору оформляется актом приема-передачи, оформляется с двух сторон к договору аренды спец техники.

2. Договор, содержащий обязательные реквизиты первичного документа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утв. Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н).

3. Счет на оплату, если он содержит обязательные реквизиты первичного документа.

Документы для учета фактического объема услуг

Основанием для определения фактического объема оказанных услуг по управлению краном, является сменные рапорты машинистов крана (типовая межотраслевая форма № ЭСМ-1) подписанные уполномоченным представителем Арендатора на объекте не позднее последнего дня отчетного месяца.

Документы для расчетов между Арендатором и Арендодателем

Для производства расчетов Арендодатель в течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным, направляет Арендатору ежемесячно подписанные Арендодателем в двух экземплярах:

• УПД, с указанием стоимости оказанных услуг;

• справки для расчетов за оказанные услуги, по типовой межотраслевой форме № ЭСМ-7.

Читайте также - Один патент на работу для двух регионов: действует ли правило для Санкт-Петербурга и Ленобласти? Как работодателю соблюсти миграционное законодательство?