Новости

29 июля 2024

Как правильно расстаться с исчезнувшим сотрудником?

Ситуация, когда человек не пришел на работу, и нет никаких известий о его местонахождении и поводах неявки – не редкость. Но держать в штате «мертвые души» желающих нет. И каждый работодатель после недели-двух такого отсутствия работника начинает задумываться, что же ему делать. Уволить подчиненного? Отмечать отсутствие, пока человек сам не появится? Искать?

Пути решения проблемы зависят от конечной цели, которую ставит руководство.

Самый длинный путь предстоит пройти, если планируется работника уволить. Придется соблюсти не только формальности, связанные с подписанием приказа и выплатой расчета. Разделим процедуру на этапы и расскажем, что и как нужно предпринять в подобных случаях.

Этап 1: установление мотивов невыхода.

Законом никаких расследований на такой случай не предусмотрено. Отношения работника и работодателя – не то же самое, что родственные связи. Работодатель не обязан выяснять причины неприхода работника в рабочий день. Но для целей наказания подчиненного за отсутствие на работе выяснить мотив его проступка необходимо. Все дело в том, что в качестве прогула квалифицируется только ненахождение сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.

Болезнь, призыв, задержание полицией – все это объективные факторы, препятствующие исполнению трудовых обязанностей на рабочем месте. Неявка в этом случае не может быть расценена как проступок. Для каждого такого случая найдется иное основание для разрыва трудового контракта, но не за прогул.

Практика показала, что эффективными могут оказаться следующие способы исследования:

Пока специалиста нет на рабочем месте, отмечайте все дни в табеле учета рабочего времени как «НН» (неявка по невыясненным причинам).

Если никакие меры не привели к положительному результату, руководство так и не установило, где находится работник и почему его нет на работе, придется перейти к следующим стадиям.

Этап 2: фиксация факта отсутствия подчиненного

Можно начать делать это с самого первого дня невыхода на работу. Но чаще всего отдел кадров приступает к бумажному оформлению по прошествии недели-двух.

В целях увольнения за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) фиксировать неявку придется в конце дня или дважды в день – перед обеденным перерывом и в конце рабочего дня. Акт об отсутствии составляется комиссией. Желательно, чтобы она состояла не менее, чем из трех человек, один из которых был коллегой пропавшего из того же отдела. Это минимизирует в последующем риск обвинения составителей в фальсификациях (по основанию участия в мероприятии лиц, которые никак не пересекаются по служебной деятельности с работником).

Для увольнения по инициативе работодателя достаточно будет составления и одного акта. Но наличие двух-трех таких документов, составленных с разным интервалом во времени (например, в понедельник, среду, пятницу) увеличивают доказательную базу. В случае, если в дальнейшем появившийся работник будет оспаривать отставку, и суд установит недостатки в одном из актов, остальные безупречно составленные аналогичные документы не дадут оспорить процедуру.

Этап 3: Письменное оформление документации для последующего освобождения должности

Самое подходящее формальное основание для разрыва трудовых отношений с скрывшимся в неизвестности работником – увольнение за прогул, предусмотренное пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В этом случае необходимо доказать только следующие моменты:

При появлении данных о том, что человек погиб или его признали по суду умершим или безвестно отсутствующим, можно использовать иное основание для завершения трудовых отношений, предусмотренное п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Отделу кадров предстоит составить и послать работнику по последнему известному адресу уведомление. В нем того нужно известить о необходимости дать пояснения по факту своего отсутствия на работе. Если имеются сведения, что человек прописан и фактически проживает в разных местах – лучше отправить официальный документ по обоим адресам.

Обязательно использование заказной корреспонденции. А лучше – с описью вложения. Это нужно, чтобы отследить дату вручения или получить возврат отправления (с отметками о прохождении почтовой пересылки), если работник так и не получил письмо.

У подчиненного по закону (ст. 193 ТК РФ) есть два полных рабочих дня для написания пояснений. После этого работодатель вправе составить Акт о непредоставлении объяснения.

Не торопитесь! Внимательно отслеживайте статус почтовой пересылки. Если работник письмо получил, отсчитывайте не только два рабочих дня, но и дополнительное время на доставку письма обратно. Ориентируйтесь на то, как быстро письмо от предприятия дошло до адресата. Аналогичный срок «закладывайте» в целях составления Акта о непредоставлении объяснения.

В пакет документации можно добавить акт служебного расследования, в котором будет описано, кто и как пытался установить местонахождение работника, какие результаты были получены.

Этап 4: оформление увольнения

На момент принятия руководителем решения о разрыве трудового договора с пропавшим подчиненным должны быть подготовлены:

На основании этих материалов директор принимает решение. Отдел кадров готовит приказ, руководитель его подписывает. На месте ознакомления с приказом подписи уволенного не будет. На нем проставляется надпись, что ознакомить с документом работника не удалось (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Бухгалтерия производит окончательный расчет. Деньги перечисляются на карточку сотрудника. Также тому направляется копия приказа и уведомление о том, что нужно забрать трудовую книжку (если она ведется в бумажном варианте) в отделе кадров либо дать согласие, чтобы организация ее послала уволенному почтой. Также в сообщении можно указать и на необходимость получения не выданной зарплаты, если не получилось перечислить деньги на карту (например, ее нет у сотрудника).

Если Вы не можете самостоятельно разобраться в вопросе, как поступить с выплатами и документами исчезнувшего работника, наши эксперты всегда готовы помочь

Если «пропавший» нашелся

При надлежащем соблюдении процедуры увольнения сотрудника опасаться споров не стоит. Организация-работодатель имела все законные причины расторгнуть трудовое соглашение с исчезнувшим подчиненным.

Даже если служащий не приходил на работу по уважительным причинам, о которых так никто и не смог узнать (например, человек лежал в коме, а в больнице значился как неизвестный), вряд ли восстановление уволенного реально.

Кроме того, срок на оспаривание увольнения – 1 месяц (ст. 392 ТК РФ). И он точно уже пройдет, если сотрудник явится через полгода.

Алгоритм действий зависит от субъективного мнения руководства и принятых ранее мер в отношении пропавшего.

Если администрация предприятия так и не решилась на официальное расторжение трудового договора и ставила исчезнувшему в табеле «НН», то выход в офис или в цех всего лишь изменит показатели табеля. Тот приступит к своим обязанностям, предъявит листок нетрудоспособности, напишет объяснение. Даже если мотивы неявки были неуважительными, закон не обязывает принимать какие-либо негативные меры по отношению к нарушителю дисциплины. Наказывать – это право администрации, но не долг (исключение есть в ст. 195 ТК РФ в отношении нарушителей-руководителей организации).

Если работник был уволен, но появился через некоторое время, работодатель вправе принять его обратно. Но рекомендуем не идти по пути отмены приказа об увольнении (с согласия работника), а оформить сотрудника на работу заново.

Все требования закона при документировании рабочих отношений урегулированы трудовым законодательством. Основополагающие нормативные акты представлены в справочно-правовой системе КонсультантПлюс. Но при их применении возникает немало вопросов.

В Консультант Плюс коммерческая версия рассматривается много моделей спорных ситуаций между работником и работодателем, даются образцы заполнения форм документов при оформлении типовых сценариев и нетипичных случаев

Если вы еще не являетесь пользователем КонсультантПлюс – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям системы прямо сейчас!

Читайте также - Работник пропал. Что делать?