Новости
Кадровая отчетность за 2022 год. Новые отчеты с 2023 г.
Подготовили для вас удобную таблицу для сдачи кадровой отчетности в 2022-2023 году. Благодаря Готовым решениям и образцам заполнения форм, которые включены в КонсультантПлюс, заполнить документацию не составит труда.
Отчет |
Сроки |
Образцы и формы |
Инструкция к заполнению |
Ответственность за нарушения |
|
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЕ КАДРОВЫЕ ОТЧЕТЫ |
От 300 до 500 руб. |
|
|||
СЗВ-М |
Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем |
|
|
|
|
СЗВ-ТД |
- в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления;
- в случаях приема на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора, увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. |
|
|
|
|
СЗВ-СТАЖ |
По общему правилу - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Для отдельных случаев установлены иные сроки.
Специальные сроки для сдачи СЗВ-СТАЖ установлены в следующих случаях (п. п. 2, 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете): · при подаче работником заявления об установлении страховой, накопительной пенсии, о срочной пенсионной выплате или единовременной выплате средств пенсионных накоплений срок сдачи СЗВ-СТАЖ - в течение трех календарных дней со дня получения заявления сотрудника или запроса ПФР. При этом по окончании года вам все равно нужно будет подать СЗВ-СТАЖ в общий срок; · при ликвидации организации - в течение одного месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи документов на госрегистрацию при ликвидации; · при реорганизации организации - в течение одного месяца после утверждения передаточного акта, но не позднее дня, когда вы представите документы для госрегистрации юрлица, создаваемого при реорганизации. При реорганизации в форме присоединения нужно подать сведения об уволенных сотрудниках не позднее дня подачи документов для регистрации прекращения деятельности присоединяемой компании; · при закрытии ИП - в течение месяца после принятия решения о прекращении деятельности, но не позднее дня подачи документов на госрегистрацию закрытия ИП; · при прекращении статуса адвоката или полномочий нотариуса, который занимается частной практикой, - не позднее дня прекращения такого статуса или полномочий.
|
|
Готовое решение: Как заполнить бланк СЗВ-СТАЖ за 2022 г. (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
Готовое решение: Как сдать отчет СЗВ-СТАЖ (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
|
|
|
Сведения о договорах ГПД (с 2023 года).
В подразделе 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 надо будет указывать сведения о договорах гражданско-правового характера |
В общем порядке ЕФС-1 с разд. 2 (аналог 4 - ФСС) · за 1 квартал 2023 г. - 25.04.2023 · полугодие - 25.07.2023 · 9 месяцев - 25.10.2023 · 2023 г. - 25.01.2024
|
|
|
|
|
РАБОТА В РОССИИ |
|||||
Отчет о вакансиях на портале «Работа в России» |
Ежемесячно |
- |
|
От 3000 до 5000 руб. |
|
Отчеты о количестве работающих инвалидов, квотах рабочих мест для инвалидов |
Квоту на 2023 г. надо рассчитать до 01.02.2023
Работодатель, которому установлен квота, ежемесячно представляет Информацию о наличии созданных или выделенных рабочих мест для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов. Сведения подаются по формам, утвержденным Приказом Минтруда России от 26.01.2022 N 24 |
|
Путеводитель по кадровым вопросам. Права инвалидов (квоты) {КонсультантПлюс}
|
Должностное лицо – от 5000 до 10 000 руб.;
Ю.л. – от 3000 до 5000 руб.
Путеводитель по кадровым вопросам. Права инвалидов (квоты) {КонсультантПлюс} |
|
Отчет о наличии свободных мест и вакантных должностей |
Информация представляется в случае появления свободных рабочих мест и вакантных должностей не позднее трех рабочих дней после дня их появления |
Форма: Информация о вакансии (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
|
|
• на граждан в размере от 100 до 300 руб. • на должностных лиц – от 300 до 500 руб. • на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб. |
|
Отчет о предстоящих сокращениях, ликвидации или банкротстве |
Сведения о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель должен представить в органы занятости не позднее чем за 2 месяца, а работодатель - ИП - не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий.
В случае массового увольнения работников - не позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. |
|
|
• на граждан в размере от 100 до 300 руб. • на должностных лиц – от 300 до 500 руб. • на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб. |
|
Отчет о введении неполного рабочего времени, приостановке производства |
В течение 3-ех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий |
|
Путеводитель по кадровым вопросам. Обязанности работодателя при эпидемиях {КонсультантПлюс}
|
• на граждан в размере от 100 до 300 руб. • на должностных лиц – от 300 до 500 руб. • на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб. |
|
ОТЧЕТНОСТЬ В ВОЕНКОМАТ |
Долж.лицо - до 5000 р. |
||||
Отчет в военкомат при приеме и увольнении работников |
В 2-недельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций) |
|
Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организации {КонсультантПлюс}
|
|
|
Отчетность по запросам военкоматов |
В 2-недельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления
|
- |
Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организации {КонсультантПлюс}
|
|
|
Списки граждан мужского пола 15- 16-летнего возраста |
Ежегодно в срок до 15 сентября |
Форма утверждена Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях
|
Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организации {КонсультантПлюс}
|
|
|
Сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто не состоит, но обязан состоять на воинском учете |
В 2-недельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления
|
Форма утверждена Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях
|
|
|
|
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете
|
В 2-недельный срок со дня внесения изменений |
Форма утверждена Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях
|
|
|
|
Списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году
|
Ежегодно до 1 ноября |
Форма утверждена Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях
|
|
|
|
Список сотрудников, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете |
Не реже одного раза в год. Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом
|
Форма списков утверждена Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700
|
Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организации {КонсультантПлюс}
|
|
|
План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
В течение всего календарного года организации разрабатывают план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе и согласовывают его с военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований) до 31 декабря |
|
Типовая ситуация: Как вести воинский учет (Издательство "Главная книга", 2022) {КонсультантПлюс}
Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организации {КонсультантПлюс}
|
|
|
Форма 18 - постановка организации на воинский учет
|
Ноябрь-декабрь (точная дата согласовывается с администрацией и военным комиссариатом)
|
|
Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организации {КонсультантПлюс}
|
|
|
Сведения о выявлении гражданина, обязанного состоять на воинском учете, но не состоящего на воинском учете
|
В двухнедельный срок со дня выявления
|
|
|
|
|
Сведения об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации
|
Вместе с уведомлением о приеме на работу
|
- |
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников {КонсультантПлюс}
|
|
|
РОССТАТ |
До 150 т.р.
|
|
|||
N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников" |
С 1-го рабочего дня после отчетного периода по 31 января |
|
|
|
|
1-Т (условия труда) "Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда" (приложение N 2)
|
С 1-го рабочего дня после отчетного периода по 21 января |
|
|
|
|
N 1-Т(ГС) "Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих" (приложение N 3)
|
С 20-го рабочего дня после отчетного периода по 1 марта (форма годовая) |
|
|
|
|
N 1-Т(МС) "Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих"
|
С 20-го рабочего дня после отчетного периода по 1 марта (форма годовая) |
|
|
|
|
N 1-Т(проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" (приложение N 5)
|
1 раз в 2 года с отчета за 2022 год. с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 30 ноября
|
|
|
|
|
ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала" (приложение N 6)
|
С 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного периода (форма квартальная) |
|
|
|
|
N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала" (приложение N 7)
|
С 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного периода (форма квартальная) |
|
|
|
|
№ ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала" (приложение N 8)
|
С 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного периода (форма квартальная)
|
|
|
|
|
№ ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала" (приложение N 9) |
С 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного периода (форма квартальная) |
|
|
|
|
N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала" (приложение N 10)
|
С 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного периода (форма квартальная) |
|
|
|
|
№ П-4(НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников" (приложение N 11)
|
С 1-го рабочего дня по 8-е число после отчетного квартала (форма квартальная) За IV квартал - с 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного квартала |
|
|
|
|
N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (приложение N 12)
|
с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного периода (форма месячная) |
|
|
|
|
N 1-З "Анкета выборочного обследования рабочей силы" (приложение N 13)
|
на 8-й день после обследуемой недели (форма месячная) |
Форма и порядок заполнения утверждены Приказом Росстата от 29.07.2022 N 532
|
|
|
|
N 1-ПР "Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов" (приложение N 14)
|
На 2-й рабочий день после отчетного периода (форма месячная)
|
Форма и порядок заполнения утверждены Приказом Росстата от 29.07.2022 N 532
|
|
|
|
3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате" |
На следующий день после отчетной даты (форма месячная, начиная с подачи отчета на 1 февраля 2023 года) |
Форма и порядок заполнения утверждены Приказом Росстата от 29.07.2022 N 532
|
|
|
|
Все вышеуказанные документы находятся в СПС КонсультантПлюс, если возникают сложности в решении волнующих вопросов, наши клиенты всегда могут обратиться на линию консультаций. Эксперты помогут разобраться в непонятных ситуациях.
Если вы ещё не являетесь нашим клиентом - получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям КонсультантПлюс.
Читайте также - Единые требования к кадровым документам
8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00
Адрес:
191123, г. Санкт-Петербург, м. Чернышевская, Шпалерная, 36
Email: