Новости

13 августа 2024

Изменение адреса ООО: что нужно знать

О том, что организация переезжает, обязательно нужно уведомить налоговый орган. Это нужно делать всегда, даже если передислокация осуществляется в соседнее здание. 

Кроме того, изменения может потребоваться внести и в Устав:

В остальных случаях менять Устав не придется.

Поэтапная схема смены адреса:

1. Принятие решения

В большинстве случаев вопрос смены местонахождения относится к компетенции общего собрания или единственного учредителя, но по Уставу может быть передан на усмотрение коллегиального органа или вообще директора. А вот изменения в Устав принимаются только высшим органом (п. 4 ст. 12 закона «Об ООО»). Значит, нужно будет составить решение.

Требования к заверке этого документа зависят от положений Устава. Если в нем указано, что акты высшего органа не требуют нотариального удостоверения, то ходить к нотариусу не придется. Единственный участник, начиная с 26.12.2019 года, мог разово принять решение о том, что все свои последующие распоряжения будет проводить без нотариального заверения. Для этого достаточно было документ «об альтернативном способе заверения» единожды подтвердить у нотариуса, получить соответствующее свидетельство.

 

2. Заполнение заявления по форме Р13014

Если Вы не знаете, в каких графах что указать и как правильно оформить бланк, обратитесь к нашим экспертам. Они всегда готовы помочь.

3. Формирование документа о пользовании новым адресом

Это может быть адрес регистрации единственного учредителя или же арендованный офис. В зависимости от основания распоряжения новым помещением документом может послужить свидетельство о праве собственности, договор аренды.

Если переезд осуществляется по новому местожительству единственного участника или владеющего более 50% долей в ООО, то регистрация проводится в один этап: все новые документы подаются в ИФНС по обновленному местонахождению.

При смене адреса на арендованный офис придется дважды контактировать с налоговой:

2 этап: потом в ИФНС по новому адресу направляются те же документы (форма Р13014 + решение), договор аренды. А также новый Устав в 2 экземплярах (если в него вносятся изменения о городе, улице, доме) и квитанция о госпошлине (при доставке в бумажном варианте, лично). Срок для подачи – не ранее 20 календарных дней со дня появления записи в ЕГРЮЛ о принятом ООО решении об изменении локации.

 

4. Госпошлину 800 руб. нужно оплачивать только при преподнесении документов в налоговый орган лично

При отправке их электронно через ЛК налогоплательщика на сайте ИФНС, через Госуслуги, нотариуса или МФЦ никаких дополнительных платежей производить не нужно (п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Перерегистрация будет полностью бесплатной.

5. Новый Устав с измененным адресом

(если в нем поменялся город деятельности или полные адресные реквизиты) представляется на 2 этапе. Исключение – если новый адрес одновременно является и местом жительства учредителя, владеющего более 50% долей в уставном капитале.

Время обработки обращения и внесения изменений в ЕГРЮЛ стандартно – 5 рабочих дней.

В результате ИФНС отдаст:

После этого рекомендуется составить официальное уведомление о смене адреса, оформить рассылку контрагентам. В некоторых случаях потребуется внести изменения в действующие договоры с партнерами. Пренебрегать этим пунктом не стоит. Ведь в случае спорных ситуаций ООО не сможет получить претензии, отправленные по предыдущему адресу. А, значит, не будет иметь возможность своевременно среагировать на рекламации. В конечном итоге это может обернуться проигрышем в суде.

Хозяйствующие субъекты не часто сталкиваются с необходимостью переезда и смены адреса. Поэтому многие не знают, как правильно это сделать. Ошибки затягивают процедуру, требуют коррекции и повторной подачи. Все это негативно влияет на производственные процессы, тормозит обычную экономическую деятельность ООО.

Все нормативные акты, регулирующие процедуру изменения реквизитов и учредительных документов ООО, представлены в справочно-правовой системе Консультант Плюс. Но при их применении возникает немало вопросов.

В КонсультантПлюс коммерческая версия есть готовые модели и алгоритмы для любой поставленной цели внесения изменений в тот или иной документ организации. Ими просто пользоваться. При этом изучения первоисточника не требуется.

Если вы еще не являетесь пользователем КонсультантПлюс – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям системы прямо сейчас!

Читайте также - Как предотвратить неожиданное исключение из ЕГРЮЛ