Санкт-Петербург, ул. Шпалерная, 36
8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00

Новости

Есть возможность уменьшить штраф за несданную отчетность, если главбух заболел
31 января 2024

Есть возможность уменьшить штраф за несданную отчетность, если главбух заболел


Компании, несоблюдающие сроки сдачи отчетности, подвергаются штрафу: максимальная сумма составляет 30% от неоплаченной суммы налога, а минимальная - 1000 рублей.

Избежать ответственности за нарушение сроков сдачи отчетности крайне сложно, однако возможно уменьшить наложенный штраф.

Ответственность за нарушение сроков представления отчетности

Невыполнение установленных сроков сдачи налоговой отчетности обременено серьезными последствиями. Согласно статье 119 Налогового кодекса РФ, компании грозит штраф в размере 5% от суммы неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, но не менее 1000 рублей и не более 30% от суммы неуплаченной в срок налоговой задолженности.

Если налоговая отчетность не будет представлена в течение 20 дней после наступления срока сдачи, налоговая инспекция имеет право принять решение о блокировке расчетного счета компании (см. пункт 3 статьи 76 НК РФ). Подобные меры касаются всех налоговых деклараций, расчетов по страховым взносам (РСВ) и 6-НДФЛ. Сумма блокировки может превышать сумму налога к уплате.

В случае нарушения сроков сдачи отчетности в Соцфонд РФ, разделов Единой формы социально-страховых отчислений (ЕФС-1), ответственность может быть наложена на директора в виде штрафа в размере 500 рублей согласно статье 15.5 и части 3 статьи 23.1 КоАП РФ.

   

Возможно ли избежать ответственности?

Избежать полной ответственности практически невозможно, однако можно реально уменьшить наложенный штраф. Согласно закону о бухгалтерском учете №402-ФЗ, руководство компании несет ответственность за организацию бухгалтерского учета и хранение документов.

Руководитель обязан поручить данные обязанности главному бухгалтеру или иному должностному лицу, либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Это также означает, что в случае болезни главного бухгалтера, директор обязан предпринять меры, чтобы бухгалтерия продолжала работу без сбоев. Он вправе принять на работу нового сотрудника, передать обязанности заместителю главного бухгалтера или другому члену бухгалтерской службы. Также возможно привлечение аудиторской фирмы.

На практике болезнь главного бухгалтера может быть форсмажором, когда времени на привлечение нового сотрудника или фирмы остается очень мало. В любом случае, даже в случае нарушения сроков, необходимо представить отчетность как можно скорее.

 

Уменьшение наложенного штрафа

В соответствии со статьей 114 Налогового кодекса РФ, компании предоставляется возможность уменьшить штраф вдвое при наличии смягчающих обстоятельств. Список таких обстоятельств приведен в статье 112 НК РФ.

В настоящем разделе первый пункт гласит о "совершении правонарушения вследствие стечения тяжелых личных или семейных обстоятельств", в который можно включить заболевание. В случае наличия у компании обстоятельств, исключающих ее вину в совершении налогового правонарушения, описанных в статье 111 НК РФ, штраф может быть полностью отменен.


К таким обстоятельствам относятся:

  • Действия, совершенные в результате стихийного бедствия или других чрезвычайных и непреодолимых обстоятельств, о которых общественность узнала из СМИ.
  • Действия, совершенные в момент, когда лицо было не способно дать себе отчет в своих действиях из-за болезни.
  • Выполнение письменных разъяснений о порядке исчисления и уплаты налога (сбора, страховых взносов), предоставленных налоговым органом, или выполнение мотивированного мнения налогового органа, высказанное в процессе проведения налогового мониторинга.

Таким образом, согласно пункту 2 статьи 111 НК РФ, болезнь главного бухгалтера может быть признана обстоятельством, исключающим вину компании в нарушении сроков сдачи отчетности.

 

Как поступить в случае наличия обстоятельств, которые исключают вину или смягчают ответственность

Налоговые органы и Соцфонд РФ не владеют информацией о причинах нарушения компанией сроков сдачи отчетности. Поэтому штраф будет наложен, и для его оспаривания придется предпринять определенные шаги.

В большинстве случаев налоговая инспекция отправляет уведомление о несданной отчетности и заблаговременно предупреждает о возможной блокировке расчетного счета.

 

Для смягчения ответственности со стороны налоговой или хотя бы уменьшения наложенного штрафа за нарушение сроков сдачи отчетности можно предпринять следующие действия:

  • В момент нарушения сроков сдачи отчетности подать ходатайство о неприменении штрафных санкций.
  • После получения уведомления о несданной отчетности через систему ЭДО, предоставить пояснения и подать ходатайство о неприменении штрафных санкций.
  • Если налоговая инспекция уже составила акт о налоговом правонарушении, важно составить возражения.

В ИФНС следует подготовить и представить пакет документов, подтверждающих наличие обстоятельств, смягчающих ответственность, и отсутствие вины.

В случае болезни главного бухгалтера, требуется предоставить медицинские документы (больничный лист, справку о госпитализации), подтверждающие временную нетрудоспособность, а также компании необходимо представить документы, устанавливающие, что обязанность по подготовке и сдаче отчетности лежит исключительно на главном бухгалтере.

Например, это могут быть Положение о бухгалтерском учете или Положение об учете, а также трудовой договор и другие подтверждающие документы.

В случае принятия ИФНС решения о привлечении к налоговой ответственности, это решение следует обжаловать в вышестоящий орган - УФНС.

Если проблема не будет решена на уровне УФНС, компания имеет право обратиться в суд, где шансы на выигрыш высоки. В судебной практике существуют случаи, когда компании были освобождены от налоговой ответственности из-за болезни бухгалтера.


Воспользуйтесь КонсультантПлюс для составления возражений на акт ИФНС или подачи жалобы в УФНС.

Если вы еще не являетесь нашим клиентом – получите бесплатный пробный доступ ко всем возможностям КонсультантПлюс.


Читайте также - Сосульки и ледяное крыльцо – проблема бизнеса, а не граждан и властей

 

 

 

 

 

 


Возврат к списку

Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и всему сервису для клиентов:

8 812 334-44-81
пн-пт, 09:00-19:00

Адрес:

191123, г. Санкт-Петербург, м. Чернышевская, Шпалерная, 36

Email:

[email protected]