Вопрос-ответ
Сотрудник написал заявление на замену ежегодного отпуска, который не предоставлялся в течение двух лет, денежной компенсацией в силу ч.1 статьи 126 ТК РФ. Обязана ли организация произвести данную компенсацию?
Согласно ст. 2 ТК РФ основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно в целях обеспечения их права на отдых. Продолжительность этого отдыха не может быть менее 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Таким образом, как вытекает из приведенных норм, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику за каждый проработанный им рабочий год.
Ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).
Учитывая выше изложенное, работнику в рассматриваемой ситуации могла быть произведена замена денежной компенсации только части, превышающей 28 кал.дней каждого отпуска (если работник не относится к категории, которым установлен запрет на такую компенсацию). При наличии дней дополнительного отпуска у работника такая замена была бы возможной.
Однако, в описании вопроса не содержится информации об имеющихся дополнительных отпусках работника - полагаем, в такой ситуации нет частей отпуска, которые работнику могли бы быть заменены денежной компенсацией, работодатель имеет все основания для отказа работнику.
Например: работник, согласно коллективному договору, имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью четыре календарных дня. По производственным причинам он не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в 2021 г., в связи с чем отпуск был перенесен на следующий год. Следовательно, работник вправе использовать 64 календарных дня отпуска (32 дня за 2021 г. и 32 дня за 2022 г.). В таком случае он может написать заявление о замене денежной компенсацией каждой части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, т.е. восьми календарных дней (четыре дня за прошлый год и четыре дня за текущий).
Дополнительно:
Если работник не хочет идти в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику, то выясните, есть ли у него законные основания для отказа (например, он имеет право на отпуск в удобное для него время). Если есть - перенесите отпуск на согласованные даты. Если нет - объясните, что за отказ пойти в отпуск по графику отпусков ему грозит дисциплинарная ответственность за несоблюдение режима труда и отдыха. График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Источник: