Вопрос-ответ

Запись должна внести организация по новому месту работы на основании заявления работника.

Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на ЭТК. Если записи о переходе на электронную трудовую нет - значит, за работником сохранилось право на дальнейшее ведение работодателем его бумажной трудовой книжки.

Работник может в любое время отказаться от бумажной трудовой книжки и подать вам заявление о переходе на ЭТК, в том числе и при трудоустройстве на новое место работы.
После получения от работника заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. О выдаче книжки сделайте запись в книге учета трудовых книжек. Не позднее 15-го числа следующего месяца сдайте на работника СЗВ-ТД (п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).

Полезные документы:
Новый сотрудник предъявил трудовую книжку и просит продолжить вести ее в бумажном виде, он не помнит, писал ли заявление о выборе способа ведения трудовой книжки на старом месте работы. Можно ли продолжить вести его трудовую книжку в бумажном виде и как проверить, писал ли он заявление о выборе способа ведения?

Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя

Пункт 35 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н

Часть 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ

Если у вас еще нет доступа к КонсультантПлюс – получите бесплатный пробный доступ и вы сможете ознакомиться со всеми материалами.

« Вернуться назад