Вопрос-ответ
Отпуск сотрудника попадает на майские праздники. Правильно ли, что норма уменьшается на то количество часов, на которые попал отпуск. Как рассчитать норму часов в месяц, если график мы составляем после оформления приказа на отпуск?
Согласно ст. 104 ТК РФ, нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н в соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК РФ.
Для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных работников (т.е., отсутствующих на работе по уважительным причинам) норма рабочего времени уменьшается на время отсутствия работника , поскольку отпуск не относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ, Письма Минтруда России от 01.09.2021 N 14-6/ООГ-8378, от 25.12.2013 N 14-2-337)
Отметим, что по общему правилу, при суммированном учете рабочего времени наличие графика работ на учетный период, составленного до его начала учетного периода обязателен к наличию, - поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы.
Порядок расчета нормы рабочего времени не изменяется в зависимости от каких-либо иных условий - трудовое действующее законодательство не содержит подобных положений.
В рассматриваемой ситуации норма рабочего времени в этих работника должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. В графике работы данного работника в его рабочие дни будет отображаться отпуск.
Примечание:
За официальными разъяснениями работодатель так же вправе обратиться в государственные контролирующие органы по месту своего нахождения.
Источник:
ст. 104, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.02.2022) {КонсультантПлюс}