Вопрос-ответ
ООО на ОСНО. Сотрудница была принята на работу в сентябре 2020 года. В июне 2021 решила уволиться. При приеме на работу она предоставила оригинал справки 182-Н.При увольнении необходимо выдать ей справку 182-Н за период работы. В связи с тем, что она не отработала два года, то в справке будет только часть 2020 и часть 2021 гг. Обязаны ли мы отдать оригинал справки с предыдущего места работы для предоставления по новому месту работы, оставив себе копию, или возможно отдать копию, а, при необходимости, сотрудница запросит у предыдущего работодателя еще один экземпляр справки? За период работы с сентября 2020 по июнь 2021 социальных выплат не было.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ст. 84.1 ТК РФ).
Справка 182-н с прежнего места работы никак не связана с работой работника у Вас. Это справка исключительно для бухгалтерии!
Страхователи обязаны в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществлять выплату страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом, а также выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы (службы, иной деятельности) или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись, по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ от от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 29.12.2020) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
Учитывая изложенное, Вы должны выдать свою справку по форме 182-н, а с предыдущего места работы справку отдавать не обязаны.
Учитывая, что за период работы с сентября 2020 по июнь 2021 социальных выплат не было, по нашему мнению, Вы можете вернуть справку по форме 182-н с предыдущего места работы, оставив себе копию. Только в таком случае, пусть уволенный работник распишется на копии этой справки в том, что оригинал забрал.
ст. 84.1, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.04.2021) {КонсультантПлюс}
пп. 3 п. 2 ст. 4.1, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 29.12.2020) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" {КонсультантПлюс}
ООО «ЧДК-ПРАВО»
в Санкт-Петербурге
