Вопрос-ответ

Расходы на бронирование и наем жилого помещения на территории РФ возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, предусмотренных абз. 2 п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки").

По общему правилу, для подтверждения расходов по проживанию в месте командировки следует представить:

чек ККТ и счет гостиницы (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, Письмо Минфина России от 16.02.2009 N 03-03-05/23);

БСО (ст. 1.1, п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ).

Если указанные документы отсутствуют, можно приложить справку гостиницы с детализацией услуг и подтверждением фактической оплаты (при наличии иных документов, устанавливающих период нахождения в командировке в месте расположения гостиницы) (Письмо УФНС России по г. Москве от 26.08.2014 N 16-15/084374)

В рассматриваемой ситуации, командированный сотрудник бронировал гостиницу через компанию-агента, которая принимала оплату. Об этом свидетельствует чек ККТ, в котором указана гостиница и ее адрес. Так же имеется справка из гостиницы о проживании командированного сотрудника.

Если исходить из ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О бухгалтерском учете", то обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

ИНН не является для первичного документа обязательным реквизитом.

Следовательно, по нашему мнению, Вы вправе принять в состав расходов для налогообложения стоимость проживания в гостинице на основании чека ККТ бронирующей компании и справки из гостиницы, подтверждающей срок проживания командированного сотрудника (п. 1 ст. 252, пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ)

Источник:

Абз. 2 п. 11 Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки") {КонсультантПлюс}

П. 2 ст. 1.2, Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 23.11.2020) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" {КонсультантПлюс}

П. 26 Постановление Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853 (ред. от 01.04.2021) "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации" {КонсультантПлюс}

ст. 1.1, Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 23.11.2020) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" {КонсультантПлюс}

ч. 2 ст. 9, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О бухгалтерском учете" {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

П. 1 ст. 252, "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.07.2021) {КонсультантПлюс}

Пп. 12 п. 1 ст. 264, "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.07.2021) {КонсультантПлюс}

« Вернуться назад